如何使用智能小型企业技术?
最好的小型企业技术曾经只能通过大型企业访问的大型预算。这不再是这种情况。智能办公室小工具和支持Wifi的设备,如智能恒温器,现在可以从会计师事务所和法律办公室到美发沙龙和面包店。小企业主正在拥抱最新一代智能设备的可访问性和可负担能力,以管理能源成本,提高安全性,提高工作场所效率。
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在使用智能业务技术之前的一些考虑因素
在您开始投资的小型企业技术之前,请确保为您的小工具和软件设置框架以进行交互。这与您可能的成本不那么大 - 实际上,许多为您的小型企业的智能设备以与其中相同的方式运行连接回家。
要设置智能办公室或小型生意,您需要以下内容:
- 一个中心:这允许智能设备进行操作和交互。
- 连接:你需要Wi-Fi或其他网络连接。
- 一个装置:笔记本电脑,平板电脑或智能手机会起作用。
![Solving Your Small Business Technology Needs 你可以用智能设备来远程控制温度等来解决你的小型企业技术需求。](http://www.samhallman.com/solutions/for-your-small-business/goals/using-smart-small-business-technology/_jcr_content/secondaryPar/banner_section_1343671191/par/image.img.png/1525438522496.png)
7种方法使用智能小型企业技术
在您的智能办公室的基础上,是时候为您的业务添加一些智能设备了。一般来说,企业主希望通过技术来解决以下七个问题:
3.以最好的小型企业技术提高客户满意度
智能技术可以对客户满意度产生巨大影响。在线预约调度与沙龙和小餐馆受欢迎。客户可以预订最方便的时间,并通过自动短信或电子邮件接收提醒。
此外,通过平板电脑和智能手机,收银机可以被在线支付系统取代。这种小型企业支付处理系统允许客户通过信用卡或借记卡支付,添加小费和接收数字收据。在线支付使当天的利润计数更容易,同时降低了盗窃和在收银台出错的风险。
但是,具有在线存在的小企业可能会努力提供实时虚拟客户服务。回复在线信息削减您的工作日并聘请客户服务团队对于大多数小企业来说太贵了。聊天提供解决方案!
在今年可以投资的最佳小型企业技术解决方案中,这是一个包括Chatbot功能的应用程序(Chatbots是能够与您的在线客户回答您的业务的常见问题的人工智能应用程序)。他们非常有效的会话界面允许他们为客户提供即时答案的问题
- 产品位置,
- 发货通知,
- 业务地点,
- 任命提醒,和
- 产品价格。
4.通过智能小工具来提高团队表现为办公室
如今,小型企业技术允许您在培养协作文化的同时最大限度地利用时间和资源。
例如,如果您或您的团队有高打印需求,智能打印机带有Wi-Fi功能的打印机可以让你在任何地方打印,并可以与办公室的每台电脑联网工作。当墨水水平下降时,许多打印机还可以自动订购新墨水。便携式智能打印机是另一个选择,让你可以随时打印。另外,还可以使用3d智能激光扫描仪来设计和测量文档。
如果您的小型企业技术需要进行定期演示或经常协作,智能设备铸造可以节省时间并留下潜在客户或合作伙伴的持久印象。虽然您可以专门用于商业的智能铸造产品,但Google Chromecast等设备也有效:只需将设备插入屏幕或投影仪,并使用随附的应用程序在较大的屏幕上显示智能手机或笔记本电脑显示器。
5.使用远程监控和安全小工具保护您的小型企业
担心您的场所的盗窃或破坏?您的企业的安全智能设备有助于阻止盗窃,同时提供视频镜头,您是否需要证据保险索赔。
就像许多办公产品一样家庭安全自动化非常适合智能业务安全应用,包括智能锁和运动传感安全摄像头。小巧而易于安装,智能安全摄像机拥有多种功能,包括:
- 移动激活的视频录制上传到云以便于检索,
- 夜间视力,
- 高分贝警报,和
- 在意外活动中发送到智能手机的智能视频警报。
安全系统甚至可以使用其运动检测器与能源管理系统进行交互,以确定系统何时打开灯并调整恒温器。
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7.使用智能清洁设备保持小型业务清洁
小型企业通常在维护方面有两种选择:租用清洁服务或在房屋中进行维护。商业清洁服务是一项费用,但为真空或清洁窗户分配员工可能是您的劳动力的差。
您的业务有一些智能设备,可以为您执行一些您的清音任务。机器人吸尘器或拖把机器人可以编程为当员工不存在时清洁地板(只需务必编程智能安全性,因此其运动探测器不会将机器人识别为潜在的入侵者)。如果您的建筑有大型窗户,您甚至可以购买玻璃洗涤机器人。
从哪里开始完全取决于你!
如果你关心的话节能,您可能希望开始建立以照明和智能恒温器为中心的能源管理系统。如果生产力是一个问题,您可能更愿意从网络打印机或在线项目管理系统开始。或者也许你只是希望智能办公安全的安心提供。
这里讨论的小型商业智能技术均未有重大的开支,智能办公室的好处提供了重大投资回报。用于办公生产力,聊天和智能设备的小工具正在迅速成为常态,并通过潜在客户和客户预期。通过立即采用最佳技术,您正在为未来做好准备。