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5不可预见的成本增长小企业
您已习惯于运营小型业务的月度费用,但是当您的公司准备好成长时会发生什么?几乎有280亿小企业在美国,只有一个人拥有并运营的约2200万。有了这么多机会,不要让惊喜的商业成本或能源成本妨碍着您的小企业。
在经营小型企业时,哪些是最大的未预见成本?
1.位置和能源成本
当企业增长时,需要空间所以。业务扩展可能是一个令人兴奋的时间,但小企业成本很快就加快了。在扩大超出您的能力之前,请务必考虑贵公司的真实需求。
你的小企业需要设在哪里?
考虑一下,你是需要昂贵的零售空间来满足较高的人流量,还是需要安静的办公空间,或者是靠近主要高速公路的温控仓库。你选择的位置和空间的大小将显著影响商业和能源成本。
对于餐馆和精品店这样的企业,除了位置规划之外,还要仔细考虑:
你的租赁期和你的小企业的潜在增长。
一些公司似乎在一夜之间快速增长,而其他公司则茁壮成长,延长了速度缓慢。当您注册租赁和谈判潜在条款时,将预期的增长率考虑在未来的同一或邻近地点的情况下,保护空间,保护空间或扩张选项。
你的租约中是否包括水电和维修费用。
从电力到天花板维修,或向HVAC单位的财产税,租赁中包含的成本和维护责任可能会有所不同。这也意味着您的能源成本将从月份到月份变化。作为经营小型企业的租户,很高兴知道您的房东是否正在使用变动利率或固定利率的能源计划。如果您的房东有固定利率计划,您将更好地了解您的每月费用的预算和能力。
为了更好地理解租赁以及每个企业所有者需要支付的费用,包括能源成本,这里有一个公用租契一览表:
对于每种租赁类型,小企业主应承担哪些费用?
![business lease coverage chart and costs 经营租赁范围表及费用](http://www.samhallman.com/solutions/for-your-small-business/small-business-resources/5-unforeseen-small-business-costs/_jcr_content/secondaryPar/banner_section_538756259/par/image.img.png/1510869754704.png)
您需要考虑哪些新的商业费用来考虑设备?
许多企业依靠电子设备来运送货物、保存记录、操作服务等等。你需要决定如何发展你的小企业,以增加你需要在你的新空间运营的设备数量。你可能还想转换电子设备。例如,电脑在大多数工作场所都很常见,许多公司正在从台式机转向笔记本电脑,以适应更灵活和远程的工作环境。如果你担心电脑能源使用,考虑一下:笔记本电脑使用比台式电脑更低的电力低80%。
![switching to laptops saves on energy costs and business costs 切换到笔记本电脑可以节省能源成本和业务费用](http://www.samhallman.com/solutions/for-your-small-business/small-business-resources/5-unforeseen-small-business-costs/_jcr_content/secondaryPar/banner_section_538756259/par/image_1608367190.img.png/1510869777265.png)
搬到一个更新或更大的地方也需要重新评估你的安全需求。如果一个普通的门锁再也不能锁住它了,一个安全系统会让你安心。有很多企业安全系统,提供视频监控、硬件保修等服务。您选择的安全级别将影响您的支付,相关的能源成本可能会相应增加,所以选择一个计划,您的每月预算。
2.专业服务费
发展小型企业意味着你有更多的专业服务费用和业务成本,如虫害控制,需要考虑!
专业服务等律师,会计师和外包人力资源可能会变得昂贵,但在长期的情况下,没有拥有它们的成本可能远远大。许多小企业主将为专业服务分配更多的预算,了解这将有助于释放他们的时间来处理成长和经营的小企业。
另一个意外的麻烦,如果没有立即照顾,则潜在的灾难性问题,是害虫控制。有许多自然的DIY方法可以防止这些生物在您的业务中找到一个家庭,但如果问题仍然存在,雇用害虫控制专业人员是明智的选择。
3.员工
跟上企业中的每项任务都可以得到繁重和孤独。它可能是时候了雇用您的第一个员工或者如果你已经有员工和/或承包商,你可以增加团队成员。在你招聘之前,考虑一下这些小企业的成本是如何影响你的决定的:
更多员工导致更高的开销。每个新员工的成本都高于他们的基本工资或小时工资——你必须考虑培训他们所需的时间、专业发展费用、他们需要的任何设备、额外的能源成本、工人补偿保险、税收、工资成本,以及你的时间成本。在你雇佣新员工之前,先算算,确保你能够支付每一个额外的团队成员所带来的巨大成本。
建立办公室文化可能是昂贵的。许多小企业正在专注于开发文化,以反映他们的价值观和使命,同时让员工在他们所做的工作中感到目的。创建这个目的的文化可以是在面试和招聘过程中向所有员工传达公司的使命和价值观的成本效益,或者也可以是无法预料的商业成本。员工的工作郊游,团队午餐,员工奖励和健康和健康福利等费用可以加起来一大账单。考虑如何使用这些方法来运营小型企业,如果他们会对您的工作场所文化产生积极影响。
4.保险
如果诉讼不对您的业务待办事项列表,房屋和责任保险应成为您的首要任务之一。小企业主希望为进入业务的人创建一个安全的环境,但事故发生,与法律费用相关的小企业成本可以加起来。如果你有房东,他们可能会带一些法律责任对于一个伤害,但往往不是,过错将落在你的业务。
![save on small business costs with premises and liability insurance 通过经营场所和责任保险节省小型企业成本](http://www.samhallman.com/solutions/for-your-small-business/small-business-resources/5-unforeseen-small-business-costs/_jcr_content/secondaryPar/banner_section_538756259/par/image_416483229.img.png/1510869920125.png)
5.运营设备维护和维修
无论你的企业是什么,在某些时候,你都必须修理或更换你的设备,无论是打印机、复印机、机器、厨房设备,或更多。当这些意想不到的业务成本袭来时,它们会削弱你的生产力和资产负债表!按照企业设备的维护计划,意外维修可以避免。有时,预防性维修对严重的故障仍然不起作用,所以要准备一笔应急资金,以应对意外的维修费用。
当计划按计划进行时,操作小企业 - 不要让不可预见的成本妨碍越来越多的小企业。
你曾经经历或目睹过哪些意想不到的小型企业成本?在下面评论分享你的智慧!