小型企业技术升级为节能和高效的工作场所
工作场所过时的技术限制了企业的业务范围、利润、生产力以及客户满意度。例如,如果没有正确的技术,农村地区的小企业就无法接触到全国各地的客户:根据《经济与社会研究》,仅宽带接入就为美国企业每年带来了数十万美元的收入联邦通信委员会.
过时的网络安全增加了代价高昂的数据泄露的风险;旧电脑和笔记本电脑运行速度较慢,容易出现CPU过热,并且比新型号消耗更多能源。如果你想知道,为什么我的笔记本电脑这么热?,是时候问另一个问题了:你的企业多久更新一次技术?
控制你的能量
升级你的小企业技术只是你可以使企业更聪明的许多方法之一。锁定一个固定的利率来控制你今天的精力。
7个迹象表明,是时候升级你的企业技术了
某些事件可能会提醒你,你可能需要考虑升级你的技术,从计算机的CPU过热到高昂的能源账单,再到输给竞争对手。下面的7个迹象表明,你正在工作场所与过时的技术打交道。
专家提示:“CPU”代表“中央处理单元”;中央处理器是计算机系统的一部分,执行基本操作和管理系统的组成部分。
你们的技术对能源的需求过高。
高昂的电费账单是一个明确的信号,表明你需要升级一些商业技术,无论是更换旧电脑还是选择节能的户外照明.更新的技术通常在设计时考虑到更高的能源效率。
旧电脑和电子硬件也容易产生多余的热量,从而影响建筑物的制冷负荷。如果CPU过热为一致的问题在你的工作场所,你可以考虑升级到节能电脑。
你注意到你的电脑或设备在缓慢移动。
随着电脑和笔记本电脑的老化,它们开始变慢。较慢的计算机速度会影响员工的工作效率、重要流程的完成和客户服务,尤其是在受影响的计算机经常死机的情况下。
商业软件和应用程序的庞大规模和复杂程度可能会让电脑速度慢得可怜,如果你的网络连接速度较慢,这个问题就会变得更糟。
专家提示:如果你的员工经常想,为什么我的笔记本电脑这么热?,那么这可能是你的设备硬件超负荷的信号。
你的技术不再是可持续的。
旧设备往往缺乏业务可持续性而一个可持续发展的企业是一个管理其财务、社会和环境义务的企业。例如,一台效率低下的计算机可能会消耗您的业务能量,并导致CPU过热,或者一台较旧的打印机也可能比新型号使用更多的墨水。较旧的打印机可能会迫使您更换墨盒,比更换新型号的打印机更频繁(而且相同的墨盒也可能比更新的、节省资源的墨盒更贵)。
老旧的制造设备通常比现代设计浪费更多的材料和能源(而且这样的设备更难维修和保养)。仔细观察你的技术,寻找它不再可持续的迹象。
你的机器对你的空间来说太大了。
机器、服务器和其他办公设备占用空间,旧型号往往更大、更笨重。过大的设备尤其会成为问题;在狭小的房间里安装服务器可能会导致过热问题,尤其是通风不当。
现代设计注重更时尚、更小的设备,释放办公空间。至于服务器,切换到云存储为您的数据提供了一个受保护的环境,其速度相当于或比维护和运行一个私有服务器更便宜(您还将释放一些办公空间)。
你们的技术存在安全漏洞。
工作场所过时的技术可能会带来安全风险。作为小型企业保安系统年龄,系统操作程序的弱点可能会发展。这对于物理安全系统和数据安全都是正确的。
在系统生命的最后阶段,制造商通常会停止提供更新和补丁,而更愿意专注于他们的新机型,让用户使用旧系统,从而暴露于网络攻击或盗窃。
您的业务仍然使用低效的流程。
您的员工从事的管理任务是否更适合自动化流程?考虑安装一个自动电话目录,它允许您向呼叫者提供信息,并通过自定义菜单自动调用路由。此外,客户服务聊天机器人将你的员工从更多的管理任务中解放出来,让他们在其他领域完成更多的工作。
专家提示:准备好实现业务管理任务的自动化了吗?看看这篇文章的比较电话系统为企业,并了解更多关于聊天机器人如何重新定义您的客户服务在这里.
你落后于你的竞争对手了。
慢速的电脑、低效的系统和高昂的能源成本将阻碍你的业务发展,尤其是当你与使用最新技术的企业竞争时。
最新的技术和服务能给客户留下深刻的印象,证明你致力于为他们提供最好的服务或产品——这一点非常重要,但技术能提高员工的生产力吗?是的!和顾客一样,员工将现代化视为致力于成功和成长的标志,这会提高士气,促进工作安全感。
如何为小企业技术升级融资
当然,无论您是否购买,使业务技术现代化都需要花钱节能打印机或者从私有服务器过渡到基于云的存储。如果你只是想知道是升级一台笔记本电脑还是买一台新的,那么由此产生的成本可能已经包含在你的正常运营成本中了。对于过时技术的大规模现代化,您可能需要考虑融资。
- 知道你的需求。在你更换现有技术之前,重要的是对你的工作场所进行能源审计,看看是否有任何过时的技术。寻找对你的公用事业有最大需求的设备。产品如关掉一个瓦特的电力监控器快速确定企业最大的能源用户。实现为工作场所节省成本的想法还可以降低您的能源消耗,并帮助您决定哪些设备需要首先更换。
- 了解你的现金流。你的企业是否有能力用现有的现金流购买新设备,或者你是否需要确保资金来实现工作场所的现代化?前一种选择显然是理想的,但并不总是可行的。举个例子,如果你在不断的熔炉中挣扎中央空调维修,那么你可能需要一个新的暖通空调系统。然而,更换或改装暖通空调系统是一项小型商业技术升级,很少有人能负担得起自掏腰包,即使它的收益超过了未来的初始成本。知道什么对你的生意是可行的。
- 寻找设备租赁协议或激励措施。由于现金流或融资考虑,可能无法购买设备;然而,有些公司每季度甚至每周向小企业租赁设备。根据你的业务,租赁可能比购买更划算,特别是如果租赁协议包括定期维护和升级选项。此外,州和地方政府的拨款、贷款或退税可以消除或支付升级的成本。
- 研究租赁条款。租赁公司通常提供3年、5年和7年的合同。在签订租约之前,考虑一下你希望你的企业在你当前的位置停留多久。环境可能要求你的办公室更换位置,这可能决定了你的公司需要更新技术的频率。
- 寻找针对小型企业技术的政府项目。地方、州和联邦的项目都可以帮助小企业提高能源效率,这通常需要你替换过时的技术。能源之星®️为小企业主列出可能的资源。
其他重要的小型企业技术升级
当更换过时的技术时,重要的是最大化新设备的影响,无论是它给工作场所带来的好处,还是它的工作寿命。通过从你的新技术中获得最大的收益,你是在对你的业务进行投资,这将在未来几年给你带来回报。
将智能技术与你的小企业联系起来。
语音助手、动作侦测灯等办公设备可以自动化小型业务流程,同时帮助您节省能源。
考虑一个电脑更换计划。
如果你想知道,我的电脑是不是过时了?很有可能是。台式电脑的推荐更换周期是5到6年,笔记本电脑则需要更频繁地更换。一定要考虑如何处理旧电脑,这些电脑可能会被出售、捐赠给非营利组织或回收利用。在任何情况下,在回收或归还计算机之前,确保所有敏感数据都已从硬盘驱动器中正确清除。
知道如何防止笔记本电脑过热。
知道如何防止笔记本电脑过热可以延长你现有设备的工作寿命,所以在你决定升级或购买新的笔记本电脑之前,采取以下步骤:
- 清洁设备的CPU和显卡风扇(在这样做之前,请检查设备的笔记本电脑的安全说明)。
- 将笔记本电脑放在坚硬、平坦的表面上,以保证气流畅通。
- 使用兼容的笔记本电脑冷却器或冷却垫。
- 保持凉爽的环境。
- 降低屏幕亮度。
- 限制应用程序自动打开时启动。
- 经常运行抗病毒和反恶意软件。
确保您的暖通空调处于良好状态。
设备过热会导致企业的暖通空调工作更辛苦,消耗更多能源,从而缩短暖通空调的工作寿命。工作空间需要适当的设备,以处理任何设备的加热需求,和HVAC本身需要定期维护,以确保最佳性能。
使用应用程序来节省时间和精力。
应用程序产生的能源公司能够监控能源使用情况,降低技术设备的工作量。有些还可以提醒用户能源使用的潜在问题。
培训员工使用节能方法。
您的劳动力可以对您设备的能源使用和寿命产生重大影响。教员工如何防止笔记本电脑过热,帮助他们养成简单但重要的节能习惯,比如在晚上关闭设备电源,让电脑在不使用时休眠。
那么,技术能提高生产率吗?答案是:绝对的。
有很多方法可以提高你的技术,而过时的技术在工作场所的影响可能会随着时间的推移而恶化。新设备和最新的电脑——或者,至少,确保你当前的设备以最佳的容量运行——对你的小企业来说意味着成败的差别。既然你知道了在考虑小型企业技术升级时应该关注什么,那么你就可以与时俱进,保持一个更好、更智能的工作环境。